Les étapes pour devenir femme de ménage à son compte

Se lancer comme femme de ménage indépendante représente une opportunité entrepreneuriale accessible et prometteuse. Avec un marché en constante croissance et une demande soutenue pour les services d’entretien ménager, cette activité offre la possibilité de créer rapidement son propre emploi tout en bénéficiant d’une grande flexibilité.

Cependant, pour réussir dans ce secteur et maximiser ses revenus, il ne suffit pas de proposer des services de qualité. Il est essentiel de maîtriser les aspects administratifs et fiscaux, notamment les démarches permettant à vos clients de bénéficier du crédit d’impôt de 50 % sur vos prestations. Cette aide fiscale représente un argument commercial de poids qui peut faire la différence face à la concurrence.

Dans cet article, je vous guide pas à pas à travers toutes les étapes indispensables pour créer votre micro-entreprise de services à la personne, obtenir les agréments nécessaires et proposer l’avance immédiate du crédit d’impôt à vos clients. Ces démarches, bien que techniques, sont essentielles pour professionnaliser votre activité et optimiser vos chances de succès.

Etape n°1: Inscription à l’INPI pour créer sa micro entreprise de service à la personne

L’auto-entreprise est une option parfaite pour se mettre à son compte en tant que femme de ménage. Vous pouvez générer jusqu’à 77 000 € de chiffre d’affaires, ou 36 000 € pour rester exonéré de TVA.

Pour démarrer, la procédure est simple et gratuite : rendez-vous sur inpi.fr, section « formalité d’entreprise », puis « accès au guichet unique ». 

Après avoir créé un compte INPI et vous être connecté, sélectionnez « formalité création d’entreprise » et « entrepreneurs individuels », puis confirmez « Oui » pour le statut d’auto-entrepreneur.

Vous devrez fournir des informations personnelles et choisir entre des déclarations mensuelles ou trimestrielles pour vos revenus, un choix qui peut être modifié une fois par an avant le 31 janvier. Perso, je préfère déclarer et payer mensuellement.

Sachez que la non-déclaration d’un service, même sans revenus, entraîne une pénalité de 55 € plus 5 % de cotisations sociales pour les déclarations mensuelles, ou 15 € plus 15 % pour les déclarations trimestrielles.

Vous pouvez bénéficier de l’aide ACCRE si vous êtes un créateur ou repreneur d’entreprise, avec un délai de 45 jours pour faire la demande.

Pour que les clients puissent bénéficier d’un crédit d’impôt de 50 %, toutes les activités déclarées doivent faire partie de la liste des services à la personne, qui peut être trouvée sur servicealapersonne.fr.

Etape n°2: Demande d’agrément SAP sur Nova

La déclaration Nova pour les services à la personne ouvre la porte à un avantage fiscal significatif pour les clients : un crédit d’impôt de 50 % sur le coût des services, accessible à tous les foyers, qu’ils soient imposables ou non.

Pour bénéficier de cette mesure, le processus est simple : il suffit de se rendre sur le site de Nova entreprise, de cliquer sur « Je fais ma demande », d’accepter les régulations SAP, puis de créer un compte.

Une fois connecté, depuis le tableau de bord de l’espace Nova, l’utilisateur doit sélectionner « Créer une nouvelle demande« . Les étapes suivantes consistent à choisir les activités proposées (en notant que certaines activités pour personnes vulnérables requièrent une approbation spéciale), à définir le mode d’intervention (prestataire, mandataire, mise à disposition) pour chaque activité, et à confirmer l’engagement à respecter les régulations SAP.

Ceci inclut notamment la condition d’activité exclusive (CAE), la déclaration statistique trimestrielle ou annuelle à Nova, et l’émission annuelle des attestations aux clients.

Enfin, il faut renseigner les détails de la structure, comme le code APE, avant de soumettre le dossier. Une fois validé, le numéro SAP est attribué, permettant aux clients de bénéficier directement de leur crédit d’impôt de 50 %.

Voici une vidéo dénichée sur youtube pour vous aider dans vos démarches:

Une fois votre demande d’agrément faite, vous pourrez vous inscrire sur Wecasa. Dès que vous leur aurez fourni les documents nécessaires, ils vous trouveront des clients et vous serez payés 20€ de l’heure. 

Certains s’arrêtent là, cependant, si vous voulez facturer 25 ou 30€ de l’heure, je vous recommande de  faire la demande d’habilitation API Tiers de prestation. 

Etape n°3: Habilitation API Tiers de prestation

Proposez l’avance immédiate du crédit d’impôt à vos clients Pour les entreprises de services à la personne, offrir l’avance immédiate du crédit d’impôt est un véritable atout. Cela permet à vos clients de ne payer que la moitié de leur facture, en percevant directement les 50 % de crédit d’impôt. Pour mettre en place ce service via l’API Tiers de prestation, voici les étapes à suivre :

1. La première étape consiste à vous connecter sur https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/api-tiers-de-prestations en utilisant votre numéro SIRET. Vous devrez ensuite initier un nouveau projet. Nommez-le clairement : « Proposer l’avance immédiate du crédit d’impôt » et décrivez votre intention de proposer ce service aux clients particuliers pour des prestations telles que l’entretien ménager. Il est crucial de préciser que vous utilisez un logiciel de facturation compatible avec l’ACI, comme « avance immédiate service ».
2. N’oubliez pas de fournir votre numéro SAP, également connu sous les noms de numéro Nova ou numéro d’accréditation SAP. Un élément essentiel est de télécharger et d’adapter la maquette d’e-mail fournie, qui servira à expliquer l’avance immédiate à vos clients. Définissez la date de production à la date du jour si vous souhaitez une mise en œuvre rapide.
3. Assurez-vous également de joindre votre attestation de régularité fiscale et de fournir les coordonnées de votre compte bancaire professionnel. Ce compte servira à la fois pour la réception de vos revenus et pour les prélèvements éventuels de l’URSSAF.
4. Une fois votre dossier validé, votre contact technique recevra deux e-mails importants : l’un contiendra un fichier ZIP avec vos clés API (identifiant client et secret client), et l’autre le mot de passe nécessaire pour décompresser ce fichier.

Une fois votre demande faite, il y aura un délai avant que vous ne puissiez être habilité, le temps pour eux d’étudier votre dossier.

Vous pouvez trouver plus de détails sur cette vidéo.

Etape n°4:  Choix d’un logiciel compatible avec l’avance immédiate du crédit d’impôts (indispensable)

Voici quelques logiciels de facturation compatibles avec l’API tiers de prestation:

• Abby – Le meilleur pour son rapport qualité/prix
• Avance Immédiate Services – Le meilleur pour l’intégration comptable
• Sinao – Le meilleur pour ses formules évolutives
• NeedMe – Le meilleur pour ses tableaux de bord

Pour que vous puissiez proposer l’avance immédiate du crédit d’impôts à vos clients, l’utilisation d’un logiciel de ce type est obligatoire

Voir comparatif de ces logiciels

Et voilà, vous connaissez désormais les étapes à suivre pour se lancer en tant que femme de ménage indépendante. J’espère que cet article vous aura été utile.

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Allez, fini de procrastiner, lancez-vous dans votre projet dès maintenant.